8 Cara Mengelola Keuangan Usaha yang Baik dan Benar

5. Simpan catatan pengeluaran secara rinci.

Anda harus menyimpan catatan pengeluaran Anda secara terperinci. Ini bisa sesederhana membuat spreadsheet dan memasukkan detail setiap kali Anda membelanjakan uang untuk bisnis Anda, atau bisa juga lebih kompleks dari itu. Jika bisnis Anda memiliki banyak lokasi, pertimbangkan untuk menggunakan berbagai jenis perangkat lunak untuk melacak keuangan mereka secara terpisah jika perlu.

Berikut ini beberapa saran tentang cara melacak uang Anda dengan lebih baik:

• Buat akun terpisah untuk setiap lokasi. Hal ini memudahkan untuk melihat ke mana uang Anda pergi sekilas dan juga memungkinkan Anda untuk melacak lokasi mana yang berkinerja baik versus lokasi mana yang membutuhkan bantuan untuk meningkatkan penjualan agar menghasilkan lebih banyak keuntungan.

6. Catat setiap tanda terima dan faktur.

Cara lainnya dalam mengelola keuangan usaha Anda adalah mencatat setiap penerimaan dan faktur. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melacak berapa banyak uang yang Anda hasilkan, bayarkan dan belanjakan.

Melacak kuitansi dan faktur itu penting karena memberikan informasi berharga tentang berapa banyak uang yang masuk ke perusahaan-dan dari mana asalnya. Mereka juga memberikan wawasan tentang jenis pengeluaran yang telah dikeluarkan perusahaan Anda dari waktu ke waktu.

Mempertahankan sistem untuk mengatur dokumen-dokumen ini akan membuatnya tetap teratur sehingga tidak ada kebingungan ketika tiba saatnya untuk memeriksanya nanti di kemudian hari ketika pajak perlu diajukan atau pertanyaan terkait bisnis lainnya muncul di kemudian hari.

7. Buat sistem agar tetap teratur.

Ini penting karena jika Anda tidak tahu di mana kuitansi berada, bagaimana Anda bisa yakin bahwa jumlah yang benar telah dipotong dari rekening bank Anda? Bagaimana Anda tahu faktur apa saja yang sudah dibayar dan mana yang perlu dibayar? Ini juga penting untuk waktu pajak!

• Buat folder untuk setiap jenis dokumen keuangan: Kuitansi di satu folder, faktur di folder lain (atau beberapa!), dan seterusnya. Anda juga bisa membuat subfolder dalam kategori ini jika perlu. Pastikan semuanya diberi label dengan jelas sehingga semua orang tahu jenis dokumentasi mana yang masuk ke folder mana pada tahun atau bulan apa, dan lain-lain
• Gunakan perangkat lunak atau program spreadsheet seperti Excel atau Numbers (Mac) / Google Sheets (PC) untuk melacak pengeluaran. Hal ini memungkinkan kita untuk melihat ke mana uang kita pergi dari waktu ke waktu serta memberi kita wawasan tentang berapa banyak uang yang kita hasilkan per bulan melalui berbagai aliran pendapatan seperti pendapatan iklan versus biaya berlangganan versus biaya transaksi dll..

8. Lacak uang Anda saat masuk.

Untuk melacak uang Anda saat masuk, Anda harus membuat sistem. Ini bisa sesederhana mencatat tanggal dan jumlah setiap transaksi di buku catatan, atau Anda mungkin ingin berinvestasi dalam aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan ini. Langkah ini penting karena memberi Anda visibilitas atas semua sumber pendapatan Anda sehingga tidak hilang di antara angka-angka lain di neraca Anda. Dengan melacak dari mana uang Anda berasal, Anda akan dapat mengidentifikasi saluran mana yang berkinerja baik – dan saluran yang tidak layak dikejar lagi.